Hướng dẫn làm quyết toán thuế TNCN online nhanh & chính xác nhất

Quyết toán thuế TNCN online đơn giản ngay tại nhà mà không cần phải tới trực tiếp cơ quan thuế. Xem chi tiết các bước thực hiện trong nội dung bên dưới bài.

Hiện nay, cá nhân có thể tự quyết toán thuế TNCN online thông qua biểu mẫu quyết toán thuế TNCN theo quy định pháp luật hiện hành tại Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ tài chính.

Các cá nhân có nguồn thu nhập chịu thuế xuất phát từ tiền lương tự quyết toán hoặc uỷ quyền cho nơi trả thu nhập quyết toán kê khai số thuế thu nhập cá nhân trong năm tính thuế trực tiếp với cơ quan thuế về các vấn đề gồm có số thuế cần phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa và bù trừ phần thuế vào kỳ tiếp theo.

Lưu ý:

Trường hợp, nếu cá nhân phải nộp thêm thuế mà không thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn sẽ bị cơ quan thuế xử phạt hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.

Đối với những cá nhân nào đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân mà không thực hiện việc kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đúng thời hạn sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa. Đồng thời, không được áp dụng chế độ bù trừ kỳ khai thuế tiếp theo.

Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Giải đáp thắc mắc thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ thông báo sau khi kết thúc kỳ đóng thuế của năm đó. Theo Khoản 2 Điều 44 Luật quản lý thuế quy định thời gian quyết toán thuế cá nhân cụ thể như sau:

  • Thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối của tháng thứ 3 tính từ ngày kết thúc năm dương lịch (áp dụng đối với hồ sơ quyết toán thuế năm) và chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch (áp dụng với hồ sơ khai thuế năm).
  • Thời gian chậm nhất là ngày cuối của tháng thứ 4 tính từ ngày kết thúc năm dương lịch áp dụng với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán.
  • Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì thời gian chậm nhất là ngày 15/12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán và nộp thuế theo phương pháp khoán.
  • Ngược lại, với cá nhân hộ kinh doanh mới kinh doanh thì thời gian nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày tính từ ngày bắt đầu kinh doanh.

Hướng dẫn nộp quyết toán thuế TNCN online

Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương nhưng không thuộc diện uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan chi trả thu nhập thì sẽ phải trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, hiện nay các cá nhân có thể tự quyết toán thuế TNCN online tại nhà mà không cần phải mất thời gian đến cơ quan nhà nước như trước đây. Bạn có thể thực hiện việc khai quyết toán online theo các bước sau:

Bước 1: Cá nhân truy cập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục thuế và đăng nhập tại địa chi https://canhan.gdt.gov.vn/

Bước 2: Tiếp theo hãy nhập thông tin mã số thuế, nhập mã kiểm tra để đăng nhập.

quyết toán thuế tncn online-1

Bước 3: Chọn vào “Quyết toán thuế”, bấm chọn “Kê khai trực tuyến”

Bước 4: Chọn thông tin tờ khai.

quyết toán thuế tncn online-2

Cá nhân bạn sẽ điền đầy đủ các thông tin liên quan vào mẫu, cụ thể bao gồm các mục sau:

(1) Tên người nộp thuế: điền họ tên của người tự quyết toán

(2) Địa chỉ liên hệ: nhập chính xác địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.

(3) Điện thoại liên lạc: điền số điện thoại cá nhân của người tự quyết toán

(4) Địa chỉ email: điền tài khoản email của cá nhân tự quyết toán

(5) Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN- tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021)

(6) Chọn cơ quan quyết toán thuế: phần nội dung này hệ thống sẽ tự động hiển thị dựa trên thông tin kê khai của người nộp thuế.

(7) Trường hợp quyết toán: chọn quyết toán theo năm dương lịch

(8) Loại tờ khai, năm kê khai: hệ thống tự động nhập là tờ khai chính thức, năm quyết toán 2021.

Bước 5: Nhấn chọn “tiếp tục” và nhập dữ liệu tờ khai

quyết toán thuế tncn online-3

quyết toán thuế tncn online-4

quyết toán thuế tncn online-5

Cá nhân muốn hoàn vào tài khoản thì nhập thông tin tài khoản ngân hàng còn không thì để lại thông tin để nhận tiền mặt.

Bước 6: Bấm chọn cam kết số liệu đã kê khai là đúng và đồng thời chọn hoàn thành kê khai.

Bước 7: Nhấn chọn kết xuất XML

quyết toán thuế tncn online-6

Bước 8: Nhấn chọn nộp tờ khai, sau đó nhập mã kiểm tra để xác thực nộp tờ khai và chọn tiếp tục.

quyết toán thuế tncn online-7

Bước 9: In tờ khai

Sau khi nhấn chọn kết xuất XML, hệ thống sẽ gửi về cho cá nhân người kê khai file tờ khai theo định dạng XML. Bạn hãy dùng máy tính có cài itaxviewer để mở file tờ khai theo định dạng XML sau đó nhấn in và cuối cùng là ký tên người khai thuế.

Tuy nhiên, với những cá nhân chưa có ứng dụng thì có thể tải phần ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML-itaxviewer tại https://canhan.gdt.gov.vn/ và cài đặt như những ứng dụng khác. Sau khi cài đặt xong thì bạn mở file kết xuất XML như thường và bấm chọn in 2 bản.

Bước 10: Cá nhân người nộp thuế phải cầm theo CMND hoặc CCCD, các chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế vừa in mang đến nộp tại bộ phận một của cơ quan thuế đã nộp tờ khai (lưu ý: trường hợp ai nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú thì cần phải có thêm xác nhận cư trú)

Hy vọng rằng với những hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online 2022 theo từng danh mục chi tiết có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tự kê khai thuế đầy đủ và chính xác, nhằm tiết kiệm thời gian.

>>>>Xem thêm: